...più utilizzati dalle aziende grafiche. Tuttavia, sono efficaci anche i comunicati stampa sulle riviste specializzate o sulle testate locali, purchè trovino la loro giusta collocazione.

Per un comunicato stampa efficace:

- Scegliete un tema attuale, che offra nuove informazioni al lettore, ad esempio: recenti successi sul mercato, nuovi prodotti o servizi, cambi ai vertici dell’azienda, una commessa particolarmente significativa, la partecipazione a una fiera, la consegna di una donazione, la promozione di un concorso, l’apertura di una nuova sede, un anniversario, novità tecniche, protezione dell’ambiente, sicurezza in azienda, nuovi posti di lavoro, ecc.
- Il comunicato stampa è una notizia e deve pertanto rispondere alle sei domande di rito: chi, che cosa, quando, dove, come, perché.
- All’inizio vanno sempre fornite le informazioni più importanti e alla fine quelle non indispensabili. Un comunicato stampa si deve poter tagliare dal fondo.
- Costruite il comunicato in modo chiaro. Strutturatelo in modo logico.
- Riferite con obiettività e senza indulgere nell’autocelebrazione
- Scrivete in modo comprensibile. Evitate slogan pubblicitari e toni esagerati tipo fantastico, mai visto prima o il meglio del meglio.
- Siate sintetici, con formulazioni pregnanti. Usate frasi brevi.
- Fate attenzione all’ortografia e verificate scrupolosamente dati e cifre prima di inviarlo.
- Inserite nel comunicato un indirizzo completo per i contatti.

(da expressis verbis n. 22)